RINGKASAN: Aset Tetap dan Aset Tak Berwujud

Aset Tetap dan Aset Tak Berwujud

1.        Karakteristik asset tetap

X  Asset tetap adalah asset yang bersifat jangka panjang atau secara  relative memiliki sifat permanen serta dapat digunakan dalam jangka panjang. Asset ini merupakan asset berwujud karena memiliki bentuk fisik.

X  Asset ini dimiliki dan digunakan oleh perusahaan dan tidak di jual sebagai bagian dari kegiatan operasi normal.

ü  Penggolongan biaya

Ø  Jika barang yang dibeli bersifat jangka panjang, maka barang tersebut harus dikapitalisasi, artinya harus ditampilkan dalam neraca sebagai asset.

Ø  Jika bersifat jangka pendek, maka biaya harus dilaporkan sebagai beban di laporan laba/rugi

Ø  Biaya yang dikapitalisasikan biasanya diharapkan akan habis lebih dari satu tahun.

Ø  Jika asset juga digunakan untuk tujuan produktif, yang melibatkan kegunaan atau manfaat berulang-ulang maka asset tersebut digolongkan sebagai asset tetap, seperti tanah, gedung, atau peralatan.

Ø  Suatu asset tidak perlu digunakan secara teratur untuk menjadi asset tetap. Sebagai contoh, peralatan yang siap digunakan pada saat terjadi kerusakan pada peralatan yang biasa dipakai atau pada saat periode penuh termasuk dalam asset tetap.

Ø  Aseet tetap yang telah ditinggalkan atau tidak digunakan lagi tidak dimasukan sebagai asset tetap.

Ø  Asset tetap dimiliki dan digunakan oleh perusahaan dan tidak ditawarkan untuk dijual kembali.

Ø  Asset yang bersifat jangka panjang dan disimpan untuk dijual kembali tidak digolongkan sebagai asset tetap, tetapi harus di sajikan di neraca dalam bagian investasi. Sebagai contoh, tanah yang belum dikembangkan dan diperoleh sebagai investasi untuk di sewakan dan dijual kembali akan di golongkan sebagai investasi, bukan tanah (asset tetap).

ü  Biaya aset tetap

Ø Biaya perolehan asset tetap mencakup seluruh jumlah yang dikeluarkan untuk mendapatkan asset hingga siap digunakan.

Ø Biaya umum untuk memperoleh asset tetap, biaya ini harus dicatat dengan mendebit akun asset tetap terkait seperti tanah, gedung, pengembangan tanah,atau mesin dan peralatan.

Ø Biaya-biaya yang tidak perlu dan tidak meningkatan kegunaan asset dicatat sebagai beban.

ü  Pengeluaran Modal dan Pendapatan

Saat asset telah diperoleh dan siap digunakan, pengeluaran dapat terjadi untuk perawatan pan perbaikan biasa, untuk meningkatkan nilai asset atau untuk perbaikan luar biasa yang dapat memperpanjang masa kegunaan asset. Pengeluaran yang berguna untuk periode berjalan disebut pengeluaran pendapatan (revevue expenditure). Pengeluaran yang meningkatkan nilai asset atau mamperpanjang masa kegunaan asset disebut pengeluaran modal (capital expenditure)

Perawatan dan perbaikan  biasa

Pengeluaran  yang terkait dengan perawatan dan perbaikan asset tetap yang dicatat sebagai beban periode berjalan,disebut pengeluaran pendapatan dan dicatat sebagai kenaikan pada beban perbaikan dan perawatan.

Peningkatan Nilai Asset

Setelah  asset tetap disiapkan. Pengeluaran dapat terjadi untuk meningkatkan nilai asset. Pengeluaran semacam ini di sebut pengeluaran modal dan dicatat sebagai kenaikan pada akun asset tetap.

Perbaikan Luar Biasa

Setelah  asset tetap disiapakan, pengeluaran dapat terjadi untuk memperpanjang masa kegunaan asset.

ü  Sewa Aset Tetap

Ø Sewa adalah suatu perjanjian atas pengunaan asset dalam periode waktu tertentu.

Ø Ada dua pihak di dalam sewa yaitu:

1.    Pemberi sewa (lessor)

2.    Penyewa (lessee)

Ø Penyewa berkewajiban untuk melakukan pembayaran sewa secara berkala selama masa sewa.

Ø Sewa akan dicatat oleh penyewa sebagai modal (capital lease) atau sebagai sewa operasi (operating lease)

Ø Sewa modal (capital lease) dicatat ketika penyewa seolah-olah membeli asset yang bersangkutan. Penyewa mendebitkan akun asset sebesar nilai pasar asset dan mengkreditkan akun kewajiban sewa jangka panjang.

Ø Sewa yang tidak digolongkan sebagai sewa modal untuk tujan akuntansi digolongkan sebagai sewa operasi (operating lease). Penyewa mencatat pembayaran dalam sewa operasi dan mendebit beban sewa dan mengkredit kas. Kewajiban sewa di masa mendatang maupun hak di masa mendatang untuk menggunakan asset yang di sewa tidak diakui dalam akun-akun tersebut. Akan tetapi, penyewa harus mengungkapkan komitmen sewa di masa mendatang di catatan atas laporan keuangan.

2.       Akuntansi untuk Penyusutan

            Asset tetap seperti: peralatan, gedung dan pengembangan tanah kehilangan kemampuannya untuk memberikan jasa seiring dengan berjalannya waktu. Akibatnya, biaya peralatan, gedung, dan pengembangan tanah perlu di pindahkan ke akun beban secara sistematis selama masa kegunaanya. Pemindahan biaya ke beban secara berkala semacam ini disebut penyusutan atau depresiasi (depreciation).

            Ayat juranal penyesuaian untuk mencatat penyusutan biasanya dibuat setiap akhir bulan atau pada akhir tahun. Ayat jurnal ini akan mendebit beban penyusutan dan mengkredit akun kontra asset bernama akumulasi penyusutan atau penyisihan untuk penyusutan. Pengunaan akun kontra asset memungkinkan biaya awal dalam asset tetap tidak berubah.

            Factor-faktor penyebab penurunan kemampuan asset tetap untuk menyediakan jasa dapat di indentifikasikan sebagai:

v  Penyusutan fisik terjadi karena pengunaan disebabkan oleh cuaca

v  Penyusutan fungsional terjadi saat asset tetap tidak lagi dapat menyediakan jasa pada tingkat yang diharapkan.

Faktor dalam Menghitung Beban Penyusutan

Ada tiga factor yang menentukan jumlah beban penyusutan yang diakui di setiap akhir periode yaitu:

1.         Biaya awal asset tetap

2.         Masa kegunaan yang diharapkan

3.         Estimasi nilai pada akhir masa kegunaan atau nilai residu

Nilai residu atau nilai sisa (residual value) asset tetap pada akhir masa kegunaan yang diharapkan harus diperkirakan pada saat asset disiapkan untuk menyediakan jasa. Jika  asset tetap diharapkan tidak memiliki atau memiliki sedikit nilai residu saat tidak lagi dapat menyediakan jasa, maka biaya awal harus dibagi selama masa kegunaannya sebagai beban penyusutan. Namun apabila memiliki nilai residu yang signifikan maka selisih antara biaya awal dan nilai residunya, disebut biaya asset yang dapat disusutkan menjadi jumlah yang dibagi selama masa kegunaan asset sebagai beban penyusutan.

Ø  Masa kegunaan yang di harapkan dari asset tetap juga harus diperkirakan pada saat asset disiapkan untuk menyediakan jasa. Estimasi masa kegunaan yang diharapkan dapat berasal dari berbagai asosiasi perdagangan dan publikasi lainya.

Ø  Metode yang digunakan dalam akun-akun dan laporan keuangan juga dapat berbeda dari metode yang digunakan untuk menentukan pajak penghasilan dan baguna. Tiga metode yang sering digunakan  adalah:

X Metode garis lurus

v  Metode  garis lurus (straight line method) menghasilkan jumlah beban  penyusutan yang sama untuk setiap tahun selama kegunaan asset.

v  Saat  asset hanya digunakan selama beberapa waktu dalam satu tahun, maka penyusutan tahunan dihitung secara proporsional.

v  Untuk memudahkan penerapan metode ini, penyusutan ini juga dapat diubah menjadi persentase terhadap biaya yang dapat disusutkan.persentase ini ditentukan dengan 100% dengan jumlah tahun masa kegunaan.

v  Metode  ini menghasilkan perpindahan yang memadai untuk biaya ke beban periodik saat penggunaan asset dan pendapatan yang terkait dengan pengunaannya kurang lebih sama pada setiap periode.

X Metode Unit Produksi

v  Metode  ini menghasilkan jumlah beban penyusutan yang sama untuk setiap unit yang diproduksi atau setiap unit kapasitasnya yang digunakan oleh asset.

v  Masa keguanaan aset dinyatakan dalam unit kapasitas produktif, seperti jam atau mil. Kemudian jumlah beban penyusutan untuk setiap periode akuntansi ditentukan dengan mengalikan unit penyusutan dengan jumlah unit yang diproduksi atau digunakan selama periode tersebut.

X Metode Saldo Menurun Ganda

v  Metode  saldo menurun ganda (double deelining balance method) menghasilkan beban periodik yang semakin menurun selama estimasi masa kegunaan asset.

v  Dalam penerapannya, tingkat saldo menurun ganda di tentukan dengan menggandakan tingkat garis lurus.  

v  Untuk  tahun pertama kegunaan biaya  asset dikalikan dengan tingkat penyusutan saldo menurun ganda.

v  Setelah tahun pertama nilai buku (book value); yaitu biaya dikurangi akumulasi penyusutan yang menurun dikalikan dengan tingkat ini.

v  Saat  metode saldo menurun ganda digunakan, estimasi nilai residu tidak dipertimbangkan dalam menentukan tingkat penyusutan dan menghitung penyusutan periodik. Akan tetapi, asset tidak perlu disusutkan di bawah estimasi nilai residunya.

X Membandingkan Metode Penyusutan

v  Seluruh metode membebankan sebagian jumlah biaya asset dalam periode akuntansi, dan tidak pernah menyusutkan asset dibawah nilai residunya.

v  Metode garis lurus menghasilkan jumlah beban penyusutan periodik yang sama selama masa kegunaan asset.

v  Metode unit produksi menghasilkan jumlah beban penyusutan periodic yang berbeda-beda tergantung jumlah asset yang digunakan.

v  Metode saldo menurun ganda menghasilkan jumlahpenyusutan yang lebih tinggi pada tahun pertama penggunaan asset, diikuti dengan jumlah yang menurun secara bertahap. Karenanya, saldo menurun ganda disebut metode penyusutan yang dipercepat (accelerated depreciation method).

X Penysusutan untuk  Pajak Penghasilan Pemerintah

v  Direktorat jendral perpajakan menetapkan tingkat penyusutan untuk setiap kelompok asset tetap.

v  Tingkat penyusutan paling akhir ditetapkan dalam surat keputusan menteri keuangan No.138/KMK.03/2002, yang membedakan asset tetap bukan property kedalam tiga kelompok.

v  Kelompok pertama menggunakan tingkat penyusutan garis lurus 25% yang berarti masa kegunaan ekonomisnya adalah 4 tahun atau tingkat penyusutan 50% jika perusahaan menggunakan metode saldo menurun ganda.

v  Asset tetap yang termasuk dalam kelompok pertama adalah peralatan kantor yang terbuat dari kayu dan rotan. Mesin ketik, mesin fotocopy, computer, printer, dan lain-lain.

X Mengubah Estimasi Penyusutan

v  Mengubah estimasi nilai residu dan masa kegunaan adalah hal yang biasa dilakukan.

v  Perubahan estimasi tidak akan mempengaruhi jumlah beban penyusutan yang dicatat pada tahun-tahun sebelumnya.

3.       Pelepasan Aset Tetap

v  Asset tetap yang tidak lagi berguna dapat dibuang, dijual, atau ditukarkan dengan asset tetap lainnya. Rincian ayat jurnal untuk mencatat pelepasan tersebut akan berbeda-beda. Akan tetapi, nilai buku asset harus dihapus dari akunnya. Ayat jurnal untuk kepentingan ini akan mendebit akun akumulasi penyusutan sejumlah saldo pada tanggal pelepasan aset dan mengkredit  akun asset sebesar biaya asetnya

v  Asset tetap tidak boleh di hapus dari akun hanya karena asset tersebut sudah habis disusutkan. Jika  asset masih digunakan oleh perusahaan biaya dan akumulasi penyusutannya tetap dicatat dalam buku besar untuk menjaga akuntanbilitas asset dalam buku besar. Jika  nilai buku asset dipindahkan dan buku besar tidak akan menyimpan bukti keberadaan asset yang masih berlangsung. Salain itu data biaya dan akumulasi penyusutan untuk asset tersebut sering kali masih dibutuhkan untuk keperluan menghitung pajak bangunan dan pajak penghasilan.

Ø  Membuang Aset Tetap

v  Saat asset tetap tidak lagi berguna bagi perusahaan dan tidak memiliki nilai residu atau niali pasar, asset tersebut dapat dibuang. Jika asset belum habis disusutkan penyusutan harus dicatat sebelum pemindahaan asset tersebut  dan penyediaan jasa dan catatan akuntasi.

v  Rugi atas pelepasan asset tetap termasuk dalam pos non-operasi dan biasanya dilaporkan dibagian beban lainnya di laporan laba rugi.

Ø  Menjual Aset Tetap

Ayat jurnal untuk mencatat penjualan asset tetap sama, kecuali kas atau asset lainnya yang diterima juga harus dicatat. Jika harga jual lebih besar dari nilai buku asset, transaksi tersebut menghasilkan laba. Jika harga jual lebih kecil dari nilai buku asset, berarti mendapatkan rugi.

Ø  Pertukaran Aset Tetap yang Serupa

Peralatan  yang lama seringkali dipertukarkan dengan peralatan yang baru dengan kegunaan yang serupa. Dalam hal ini penjual memperbolehkan pembeli menentukan harga untuk peralatan yang lama yang dipertukarkan. Jumlah ini disebut penyisihan pertukaran.

ü  Laba atas pertukaran

laba atas pertukaran asset tetap yang serupa tidak diakui untuk keperluan pelaporan keuntungan. Hal ini didasarkan pada teori bahwa pendapatan berasal dari produksi dan penjualan barang yang diproduksioleh asset tetap. Dan bukan dari pertukaran asset tetap yang serupa. Saat penyisihan pertukaran melebihi nilai buku asset yang dipertukarkan dan tidak ada laba yang diakui.

ü  Rugi atas pertukaran

Rugi atas pertukaran asset tetap yang serupa diakui jika penyisihan pertukaran lebih keci dari pada nilai buku peralatan yang lama. Saat terjadi rugi, biaya yang dicatat untuk asset yang baru harus merupakan harga pasar (harga catalog)

4.       Sumber daya alam

Ø  Asset tetap milik perusahaan meliputi kayu, bijih besi, mineral, atau sumber daya alam lainnya.

Ø  Karena perusahaan menghasilkan atau menambang dan kemudian menjual sumber daya alam tersebut, sebagian biaya perolehannya didebit ke akun beban. Proses pemindahan biaya sumber daya kedalam akun beban disebut deplesi.

Ø  Jumlah deplesi dihitung dengan mengalikan jumlah yang dihasilkan selama periode tertentu dengan tingkat deplesi

Ø  Tingkat deplesi dihitung dengan membagi biaya kandungan mineral dengan estimasi jumlahnya. Penghitungan deplesi sama dengan penghitungan penyusutan unit produksi.

Ø  Akumulasi deplesi merupakan akun asset kontra yang dilaporkan dalam neraca sebagai pengurangan dari biaya kendungan mineral.

5.       Aset Tak berwujud

Hak paten, hak cipta, merek dagang dan goodwill merupakan aset jangka panjang yang berguna dalam kegiatan operasi perusahaan dan tidak ditujukan untuk dijual. Aset ini disebut aset tak berwujud.

v  Hak paten

Ø  Merupakan hak eklusif perusahaan untuk meghasilkan dan menjual barang dengan satu keunikan atau lebih.

Ø  Diterbitkan oleh pemerintah kepada penemu dengan masa kegunaan 20 tahun.

Ø  Hukum hak paten No.14/2001 membedakan antara;

-  Hak paten untuk penemu sederhana dengan masa kegunaan 10 tahun

-  Hak paten untuk penemu yang lebih canggih

Ø  Perusahaan dapat membeli hak paten dari perusahaan lain atau dapat memperoleh hak paten yang dikembangkan oleh bagian riset dan pengmbangannya.

Ø  Biaya awal dalam hak paten yang dibeli mencakup imbalan jasa hukum yang terkait, dan didebit ke akun asset. Biaya ini dihapuskan, atau diamortisasikan selama estimasi masa kegunaan hak paten. Periode tersebut dapat kurang dari sisamasa hak paten secara hukum. Estimaasi masa kegunaan hak aten juga dapat berubah Karena perubahan teknologi atau perubahan selera konsumen.

v  Hak cipta dan merek dagang

Ø  Hak cipta adalah hak eksklusif untuk menerbitkan dan menjual karya tulis, materi artisyik, atau komposisi musical.

Ø  Hak cipta diterbitkan pemerintah dan diperpanjang sampai 50tahun setelah kematian pengarangnya (hukum hak cipta No. 19/2002). Biaya hak cipta meliputi biaya menciptakan karya ditambah biaya adminitrasi atau hukum untuk mendapakan hak tersebut.

Ø  Asset tak berwujud  yang kebanyakan terdiri dari kontrak artis dan catalog  music, diamortisasikan sesuai dengan dasar garis lurus masing-masing selama 16 dan 221 tahun.

Ø  Merek dagang adalah nama, istilah atau symbol yang digunakan untuk mengenali suatu perusahaan dan produksinya. Logo coke berwarna merah dan putih milik the coca cola company adalah salah satu contoh merek dagang. Kebanyakan perusahaan mengidentifikasikan merek dagangnya dengan tanda ® dalam iklan dan produknya.

Ø  Dalam undang-undang merek dagang No. 15/2001, perusahaaan dapat melindungi merek dagangnya agar tidak digunakan oleh perusahaan lain dengan mendaftarkan merek dagang tersebut untuk masa kegunaan 10 tahun dan memperpanjangnya untuk periode 10 tahun berikutnya.

Ø  Jadi, merek dagang merupakan asset yang sangat berharga, asset ini tidak ditampilkan di dalam  neraca, karena nilai biaya hukum untuk penetapan merek dagang tidak besar. Akan tetapi, jika merek dagang dibeli dari perusahaan lain, biaya pembeliannya dicatat sebagai asset tetap.

v  Goodwill

Ø  Merupakan asset tak berwujud milik perusahaan yang dihasilkan oleh factor-faktor yang menguntungkan, seperti lokasi, mutu produk, reputasi dan keahlian manajerial.

Ø  Memungkinkan perusahaan untuk menghasilkan tingkat pengambilan investasi yang sering kali melebihi tingkat normal perusahaan lain dalam bisnis yang sama.

Ø  Perinsip akuntansi bertetima umum memperbolehkan goodwill dicatat dalam akun hanya jika  dapat ditentukan secara objektif oleh suatu transaksi.

Ø  Contoh transaksi yang dimaksud adalah pembelian perusahaan pada harga di atas asset bersih (asset - kewajiban)perusahaan yang diperoleh.

Ø  Standar akuntansi Indonesia mengizinkan goodwill diamortisasi selama tidak lebih dari 5 tahun.

Ø  Periode amortirsasi lebih dari 5 tahun tetapi tidak boleh lebih dari  20 tahun, dimungkinkan jika peusahaan dapat memberikan penjelasan yang dapat diterima.

Ø  Saldo goodwill juga dapat di evaluasi pada setiap tangal neraca untuk indikasi penurunan nilai.jika terdapat indikasi bahwa goodwill telah mengalami penurunan nilai maka perusahaan harus melakukan penyesuaian untuk menurunkan nilai goodwill.

Ø  Jumlah penurunan dibebankan pada periode yang bersangkutan dan tidak dapat dibalik masa mendatang (tidak  ada penyesuaian untuk menaikan nilai goodwill).

Ø  Hak cpita dan hak paten merupakan contoh asset tak berwujud dengan masa keguanaan terbatas sedangkan merek dagang dan goodwill adalah contoh asset tak berwujud dengan masa kegunaan tidak terbatas .

Ø  Asset  tak berwujud dngan masa kegunaan tidak terbatas biasanya menjadi subjek pengujian penurunan nilai ( impairment test) tahunan dan bukan merupakan subjek amortisasi secara sistematis.

Ø  Biasanya good will diamortisasikan selama 20 tahun.

6.       Pelaporan keuangan untuk Aset Tetap dan Aset Tak Berwujud

Ø  Dalam laporan keuangan jumlah beban penyusutan dan amortisasikan dalam suatu periode harus dilaporkan secara terpisah dalam laporan laba-rugi atau diungkapkan dalam catatan laporan keuangan. Penjelasan umum untuk metode yang digunakan dala menghitung penyusutan juga perlu dilaporkan.

Ø  Jumlah setiap golongan utama asset tetap harus diungkapkan dalam neraca atau catatan laporan keuangan. Akumulasi penyusutan terkait juga erlu diungkapkan baik menurut golongan utama atau secara total. Asset tetap dapat ditampilkan dalam nilai bukuunya ( biaya dikurangi akumulasi ppenyusutan), yang juga dapat dijelaskan sebagai nilai bersihnyaJika asset tetap memiliki pengolongan terlalu banyak, satu jumlah saja dapat disajikan dalam neraca dengan didukung oleh daftar rincian terpisah.

Ø  Asset tak berwujud biasanya dlaporkan dalam neraca dibagian terpisah setelah asset tetap.

Ø  Saldo setiap golongan utama asset teak berwujud harus diungkapkan pada  nilai bersih setelah amortisasi.